Pour bien partir la 7e édition de la JNTIL qui aura lieu en 2021, le comité organisateur est à la recherche de nouveaux membres pour compléter son équipe bénévole et passionnée. Dans ce présent article, vous trouverez plus amples renseignements sur l'implication et les tâches en lien avec le comité.
Quelques informations sur le comité organisateur et ses rencontres :
Le comité organisateur est généralement formé de 5 à 7 membres.
Il faut prévoir entre 4 et 6 rencontres entre août 2020 et juin 2021
La durée d’une rencontre peut varier entre 2 h et 4 h
Une partie des tâches et de l'implication se font à distance et en ligne
La rencontre se fait généralement en personne à Montréal ou en ligne (vidéo-conférence)
Les dates et heures des rencontres sont déterminées entre les membres du comité organisateur.
Les rencontres se font généralement de soir (en semaine) ou de jour ou soir la fin de semaine.
Nous misons sur le travail d’équipe et le partage des tâches en fonction des compétences et de la disponibilité de chacun. De plus, vous serez soutenu par la direction générale de la JNTIL.
Titre des postes ouverts : Responsable des communications, responsable de la programmation et responsable des partenariats
Voici un descriptif des profils de postes que nous recherchons :
RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS
La / Le responsable des communications a pour objectif de développer et mettre en œuvre des stratégies qui feront connaitre la Journée nationale des Techniciens d’intervention en loisir et dans le but d’augmenter sa visibilité sur les réseaux sociaux. De façon plus spécifique, son rôle consiste à :
Descriptions de tâches
Coordonner les communications internes et externes du comité organisateur
Élaborer, gérer et exécuter le plan de communication pour l’édition en cours et à venir sur les différentes plateformes utilisées par le comité (site web et Facebook)
Maintenir à jour le site internet et les différentes plateformes pour le partage de l’information
Assurer l’application du Guide d’utilisation de l’image de marque à l'interne et à l’externe
Rédiger et gérer le calendrier de publication de la page Facebook et site web et en assurer l’application
Analyser les résultats du sondage de satisfaction de la clientèle suite à l’édition en cours
Assurer le maintien de la page Facebook et autres médias entre les éditions
Assurer la correction des documents officiels du comité organisateur
Répondre aux messages et commentaires sur les réseaux sociaux
Assurer la publication des infolettres selon les balises mises en place dans le plan de communications
Promouvoir l'augmentation et l’adhésion à la page Facebook
Participer à la création de visuels pour les médias sociaux et à la programmation spécifique
Exigences
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais
Bonne connaissance des logiciels de la Suite office (Word, Excel, PowerPoint)
Posséder une bonne connaissance de l’utilisation et de la gestion des médias sociaux (Facebook)
Bonne connaissance des plateformes : MailChimp, Wix et Canva (un atout)
Bonne connaissance du logiciel Photoshop (un atout)
RESPONSABLE DES PARTENARIATS
La / Le responsable des partenariats a pour mandat d’aider dans le développement du plan d’action afin de coordonner et accroître les partenariats existants. Il doit également en chercher de nouveaux. Son objectif est d’amplifier l’activité financière et de commandites.
Descriptions de tâches
Mettre à jour le plan de partenariat provincial
Cibler et identifier les partenaires potentiels
Mettre à jour le contrat d’entente des partenariats
Développer et assurer un lien de confiance avec les partenaires provinciaux
Travailler en étroite collaboration avec les départements internes afin de créer des outils et visuels dans le but de mettre en valeur l’entente des partenariats
Rédiger un rapport de visibilité pour chacun des partenaires après l’éditions en cours avec la / le responsable des communications.
Exigences
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit
Bonne capacité rédactionnelle
Sens du leadership
À l’aise en interaction
Bon sens critique et aptitudes pour le travail en équipe
Sens développé de l’organisation et de la planification incluant le suivi budgétaire.
RESPONSABLE DE LA PROGRAMMATION
La / Le responsable de la programmation est une personne créative et dynamique qui coordonne le développement d’une programmation diversifiée répondant aux besoins de la communauté du réseau des techniciens d’intervention en loisir. Il a pour fonction de planifier, concevoir, budgéter et mettre en œuvre la programmation d’activités.
Descriptions de tâches
Coordonner le brainstorming pour établir la programmation de l’édition à venir
Rédiger les actions pour la programmation de l’édition à venir
Rédiger un document explicatif détaillé de la programmation et son fonctionnement à venir
Assurer un suivi avec le responsable des communications pour promouvoir la programmation
Assurer le bon déroulement de la programmation durant l’édition en cours
Assurer de régler les problématiques reliées à la programmation en cours
Exigences
Bonne capacité rédactionnelle
Créativité
Sens du leadership
À l’aise en interaction
Bon sens critique et aptitudes pour le travail en équipe
Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion de projets, incluant le suivi budgétaire
Vous avez de l'intérêt à créer une nouvelle édition de la Journée nationale des techniciens d'intervention en loisir et / ou vous avez des questions ? Nous vous invitons à écrire à Patrick Hébert à l'adresse suivante : jntiloisir@gmail.com ou par téléphone 438 829-2104.
